| Информационное письмо для учреждений среднего, начального и дополнительного профессионального образования регионального и/или муниципального подчинения |
К сведению образовательных учреждений среднего профессионального образования (СПО), начального профессионального образования (НПО), дополнительного профессионального образования (ДПО) регионального или муниципального подчинения, а так же негосударственных образовательных учреждений СПО, НПО и ДПО,
Информационное письмо
Об обеспечении бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации
Федеральное государственное унитарное предприятие «Гознак» настоящим информирует о том, что ФГУП «Гознак» с 01 сентября 2011 года осуществляет изготовление и поставку бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (далее – бланки) на 2011/2012 учебный год.
Изготовление и поставка бланков образовательным учреждениям производится ФГУП «Гознак» на основе письменных заявок образовательных учреждений (далее – заявка) с последующей передачей сведений о нумерации поставленных бланков Министерству образования и науки Российской Федерации в соответствии с требованиями распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 марта 2011 года №442-р.
Заявку необходимо заполнить на сайте Московской печатной фабрики – филиала ФГУП «Гознак», перейдя по следующей ссылке: http://www.goznak-mpf.ru/index.php?lang=rus&link=zayavka.
Перед заполнением заявки целесообразно внимательно ознакомиться с инструкцией, имеющейся на вышеуказанном сайте.
Обязательное содержание заявки
Заявка должна в обязательном порядке содержать следующие данные:
- Полное наименование образовательного учреждения в редакции, приведенной в уставе образовательного учреждения.
- Полные реквизиты образовательного учреждения;
- Наименование заказываемых бланков в соответствии с нормативными актами Минобрнауки России;
- Количество заказываемых бланков в экземплярах;
- Нумерация бланков СПО и/или НПО;
- Наименование должности, фамилию, имя и отчество руководителя образовательного учреждения;
- Контактную информацию сотрудников образовательного учреждения, ответственных за обеспечение бланками;
- Номера контактных телефонов и факсов с указанием кодов междугородной телефонной связи.
Оформление заявки
Заявка должна быть подписана руководителем образовательного учреждения или надлежаще уполномоченным им лицом и заверена печатью образовательного учреждения.
Заявка должна быть согласована с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации отвечающим за обеспечение бланками образовательных учреждений.
При заказе бланков документов СПО и НПО к заявке необходимо прикладывать письмо органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, содержащее данные о нумерации бланков.
В случае подписания заявки уполномоченным лицом к ней должны быть приложен документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявку: подлинник доверенности или копия приказа, заверенная печатью образовательного учреждения.
Подача заявки
Заявка должна направляться в адрес ФГУП «Гознак» только с сопроводительным письмом на имя директора Московской печатной фабрики – филиала ФГУП «Гознак» Алексея Ивановича Климова. Сопроводительное письмо должно быть подписано руководителем образовательного учреждения или надлежаще уполномоченным им лицом.
Полностью оформленную, то есть заполненную, распечатанную на принтере, подписанную и заверенную печатью заявку и сопроводительное письмо к ней необходимо отсканировать с разрешением 200 – 300 dpi в режиме «оттенки серого» или «черно-белый» (форматы файлов pdf или jpg) и направить их электронные копии на адрес электронной почты:
zayavki@goznak-mpf.ru
При этом оригинал заявки с сопроводительным письмом к ней должен быть направлен заказным письмом ФГУП «Почта России» по адресу:
115162 г. Москва ул. Павла Андреева д. 27, Московская печатная фабрика – филиал ФГУП «Гознак».
Обращаем особое внимание образовательных учреждений на то обстоятельство, что заявки, направленные в наш адрес через курьерские службы доставки, приниматься и рассматриваться не будут.
Для всех заявок, соответствующих вышеперечисленным условиям, ФГУП «Гознак» будут подготовлены и направлены в адреса образовательных учреждений договоры на изготовление и поставку бланков, а также счета на оплату.
Исполнение заявки
Поставка бланков ФГУП «Гознак» будет производиться при наличии надлежаще оформленного договора, то есть договора, подписанного уполномоченным лицом и заверенного печатью образовательного учреждения.
Условием поставки бланков является 30%-ная предварительная оплата стоимости их изготовления.
ФГУП «Гознак» настоятельно рекомендует образовательным учреждениям организовать подачу заявки заблаговременно, так как оформление договоров, счетов и изготовление продукции требует значительных затрат времени.
Для удобства образовательных учреждений ФГУП «Гознак» реализована возможность получения сведений о состоянии заказа на бланки в режиме on-line.
Для получения такой информации заказчику достаточно перейти на сайт Московской печатной фабрики – филиала ФГУП «Гознак», воспользовавшись ссылкой http://www.goznak-mpf.ru/index.php?lang=rus&link=online.
После ввода ИНН и КПП образовательного учреждения заказчику доступен вход в «Личный кабинет» и далее – соответственно в разделы сайта «Заявки», «Платежи» или «Отгрузки».
Если в разделе «Заявки» отражаются регистрационные номера заявок, то это означает, что интересующие заказчика заявки приняты, зарегистрированы и находятся в режиме текущей обработки.
Если в разделе «Отгрузки» отражаются номера договоров, номера товарных накладных и даты отгрузок, то это означает, что бланки по данной заявке отгружены в адрес заказчика.
Обращаем особое внимание образовательных учреждений на то обстоятельство, что ФГУП «Гознак» принимает заявки и заключает по ним договоры только в случаях закупки бланков без проведения образовательным учреждением запроса котировок и/или электронного аукциона.
| 
